中鋁投資苦練內功強化管理大力提高服務質量

中國鋁業集團 2019-02-28 16:55

按照集團黨組的部署和要求,中鋁投資發展有限公司多措並舉加強內部管理,嚴格控制成本,大力提高服務質量,爲集團中心工作的高質量完成提供了有力的後勤保障。

據悉,自2006年投入使用以來,中鋁集團總部大樓各項硬件設施沒有做過較大改造,設備設施老化嚴重,目前已處於超負荷運轉狀態。如何在現有硬件條件下,在不增加成本的前提下,爲總部大樓駐樓各單位和員工提供更加優質的物業服務,成爲擺在該公司領導班子面前的一項緊迫任務。

經過2015年連滾帶爬、2016年拳打腳踢、2017年爬坡過坎、2018年勵精圖治,當前,中鋁集團2019年的主題是“創新求強”。幾年來,面對錯綜復雜的國內外形勢、集團改革創新轉型升級的各項繁重任務,集團全體幹部員工狀態更好了、節奏更快了、力度更大了,工作狀態非常緊張,加班加點成了常態,這也對中鋁投資的服務水平提出了更高的要求。

中鋁投資總經理郭欣說:“在現有設備條件下,我們要求中鋁投資的員工多付出,充分調動他們的工作積極性,鼓勵他們發揮幹事創業的熱情,發揮想象力和創造力,爲駐樓單位和員工提供更高效、優質、貼心的服務,真正當好後勤隊,提高中鋁集團總部大樓員工的幸福感和歸屬感。”

按照這一思路,中鋁投資從細微處着手,着力提升服務水平。一系列與駐樓單位、員工息息相關的點滴改變,贏得了大家的廣泛認可。

針對“品種單一、炒菜質量不高”的批評意見,中鋁投資餐飲部開啓了“創新工程”:中鋁投資領導班子成員定期與一線員工開展談心談話,了解其工作狀況,關心其生活和職業發展規劃,以正向激勵爲主,加大對創新創效的獎勵力度,資源配置向一線員工傾斜。

類似的管理創新還體現在很多小細節:員工餐廳定期推出新菜品和特色小吃,提供防流感等特色湯品,新增電子屏幕,介紹節氣和菜品營養價值;餐廳每個菜品都注明了廚師名字,責任到人,激發員工創新創效積極性;倡導“光盤行動”,收餐處的溫馨提示“節約是一種美德,更是一種修養”,讓餐廳的浪費現象大大減少;擴大了2餐廳面積,增加了70餘個就餐位;大力開展員工技能和儀表培訓,提高了服務人員的服務熱情、態度和質量。保潔服務從營造文明辦公環境着手,開展“衛生間關門行動”,延長保潔服務時間,加強巡檢力度,提高辦公舒適度。工程維修服務提高響應速度,更換節能燈具、美化大廈環境。安全保衛實現全年安全無事故,爲服務提升提供了保障。

1月中旬的中鋁集團和各板塊2019年工作會議期間,中鋁投資全體員工加班加點,3天以來連軸轉,高質量地完成各項任務,展現了團隊驚人的戰鬥力,體現了中鋁投資在物業服務上的專業水平和價值。

既要提升服務,又不能增加成本,中鋁物業根據自身實際,多措並舉,在“節支”上下功夫,向精細化管理要效益。

一是大力規範採購流程,嚴堵“跑冒滴漏”,從日常管理入手降低成本,在提高菜品質量同時,消化了季節性食材價格波動。二是從點滴做起。例如,過去爲保障春節期間值守人員飲食,員工餐廳需要留守廚師,產生一定的人工費用。今年春節,中鋁投資採取訂外賣的方式解決這一問題,即保障了值守需要,又大幅降低了成本。三是加強基礎管理,制訂了規範的廚房管理制度,並將制度塑封上牆,嚴格要求員工遵守各項管理制度;制訂廚房衛生標準和個人衛生標準,進行分組責任落實到人;對設施設備分別制訂了操作流程並塑封上牆,要求所有員工熟記設施設備操作流程。四是積極發動員工,鼓勵員工就降本提出“金點子”,進一步激發員工的工作熱情。

“餐飲、物業管理是個勤活兒,沒有捷徑,必須要‘眼到、腳到、手到’。”郭欣說,“中鋁投資未來的發展方向是成爲品牌物業服務商,整體承包寫字樓的服務業務,提供包括餐飲、物業、安保等一系列配套服務。”(記者    周曉燕)

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