包頭鋁業公司開啓人事檔案數字化工作

爲推進檔案管理信息化建設，利用現代信息技術實現檔案信息資源的規範管理和有效共享、開發與利用，提高檔案管理科學化水平，近日公司人力資源行政部開啓人事檔案數字化工作。

據了解，在開展數字化工作前，人力資源行政部積極進行對標學習，先後赴包頭市委組織部、東河人社局等單位,學習幹部人事檔案數字化經驗,了解檔案數字化基本流程及使用效果。

目前，公司共有項目檔案、文書檔案、人事檔案、會計檔案、特殊載體等五大類檔案，職工人事檔案第一批進行數字化工作。公司人事檔案共計5725冊，其中，基層以上幹部檔案408冊，職工檔案5317冊。數字化後，可有效保證檔案安全，避免在查借閱、轉遞檔案過程中，造成塗改、損毀或丟失。同時，可進一步提高工作效率，優化員工配置，實現自動化減人的目的，並爲退休人員使用數字化檔案進行提前審批奠定基礎。

此次檔案數字化工作將利用專業軟、硬件設備,進一步自動化、標準化、規範化檔案管理，解決傳統管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。截止4月，已初步審核2600冊檔案。此項工作計劃三年時間全部完成審核、查漏補缺、掃描、建立數字化信息系統等工作。

文字：閻慧娟/圖片：於學勇