根據認證認可要求及《質量管理體系——汽車生產件及相關服務件組織應用ISO9001:2015的特別要求》(簡稱IATF 16949)相關規定,在證書有效期內,每年應由獨立的第三方認證機構進行一次監督審核,且審核間隔不應超過12個月,旨在驗證公司IATF 16949汽車質量管理體系的適宜性、符合性,並且運行持續有效。面對疫情散發多發的復雜形勢,技術質量管理部多次與認證公司溝通,充分利用騰訊會議、微信等信息通信技術,採用遠程審核的方式,保證在預訂的審核日實施審核。
10月25日,公司在技術質量管理部會議室召開了IATF 16949汽車質量管理體系監督審核首次會議,鋅業股份總經理郭天立出席會議,技術質量管理部部長李良東、體系覆蓋的企業管理部、原料部、銷售部、電解鋅廠等11個單位的過程負責人參加會議。
審核組組長周兵對公司地址等基本信息及IATF16949 管理體系的範圍進行了確認,介紹了本次審核的依據、審核流程及日程安排,對本次審核實施的注意事項提出建議,並對審核內容做保密性承諾。周兵指出,本次審核圍繞公司策劃的管理、支持、顧客導向17個過程要素,對熱鍍用鋅合金錠和壓鑄鋅合金錠的設計和生產進行審核。審核過程中將調閱策劃、資源管控、採購、銷售、設計開發、監視測量、生產等相關材料,查看焙燒、浸出、淨化、電解、熔鑄等主要生產現場及產品檢驗、倉儲場所,希望公司相關負責人密切配合,提前準備需提供的材料,爭取本次審核高效率通過。
郭天立對審核組一直以來給予公司的幫助及對公司質量體系運行給予的指導表示感謝,並指出,專家組提出的寶貴建議對促進公司質量管理提升具有重要意義,公司高度重視歷次審核發現的問題,嚴格按照質量管理體系標準及審核要求實施改進,並舉一反三、積極整改、充分落實,並希望審核組在本次審核中繼續給予指導和幫助。郭天立強調,本次爲遠程審核,審核過程存在諸多不便,要爲每位審核專家安排指定聯絡員,負責審核過程的溝通、協調,保證各環節銜接順暢,確保審核效率;審核過程中各部門、各過程負責人要予以高度配合,按審核要求,提前做好準備工作,保證所提供的文件化資料充分、詳細,現場管理到位,爲檢查提供便利條件;迎審人員要認真聽取專家指導,虛心接受專家提出的問題和建議,正視流程中存在的不足,進一步明確改進空間和完善方向。
會議結束後,按照審核實施計劃,審核組成員將與公司進行高層溝通,並開展爲期4天的資料評審和現場檢查。
圖文|宮志遙 徐崢